北方科技信息研究所 刘左：“结果”并不等于“效果”

　　企业档案工作中，一个需要特别注意的问题，就是误把“结果”当“效果”。

　　说起档案工作的结果，有以下种种。例如：按照年初的归档计划，年底实现了“应归尽归”，完成了计划，这是档案工作的结果之一；按照工作的需要，该完善的制度得到了补充，该制定的制度已经下发，这是档案工作的结果之二；按照重点工作的部署，一项项、一件件都得到了落地，这是档案工作的结果之三等等。那么这些结果怎么样呢？比如“应归尽归”了，到底归了些什么？对下步工作能有什么启示和作用？制度虽然得到了完善，该补充的补充、该制定的制定，但是好用、能用、管用吗？工作虽然落地了，但是带来了什么样的经济价值？又有了什么样的社会效益呢？凡事一认真就具体，认真了“结果”就具体到了“效果”。

　　档案工作中，如果把“结果”当成了“效果”，就会把完成了就当完成好了，把做了就当做好了，就会只注重工作的“结果”，而忽视了“效果”，把“结果”当作了“效果”。实际的工作中，我们有好多工作结果，往往不尽如人意，原因就是把“结果”当作“效果”抓，工作落实得不实、不细，只知其然，不知其所以然，结果是“待到山花烂漫时”，却“没有结果”，认认真真走了一把过场。

　　档案工作是一项十分重要的工作，档案工作要主动作为，就是要落实到经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续、各项事业得以发展的实际效果中，否则就是不能为、不善为、不作为。档案工作干得好不好，就是要看实际的工作效果，而且还要经得起实践的认证和历史的检验。